Vendor Assurance

Vendor Assurance: leggere lo stato reale delle forniture EPC.

MSD affianca procurement e project team nella valutazione delle prestazioni dei fornitori, incrociando avanzamento di fabbrica, document status e qualità dei package critici.

Supplier expeditingVendor surveillanceInspection coordinationITP & quality documentation

Approccio MSD

Controllo del fornitore, non semplice raccolta di status.

Mettiamo in relazione avanzamento fisico, documentazione, inspection point, open item e milestone contrattuali per rendere il reporting utile alle decisioni.

  • Progress confrontato con evidenze di fabbrica
  • Document status associato al package
  • Criticità di qualità con azioni assegnate

Quando coinvolgere MSD

Quando il supplier reporting lascia domande aperte.

Date dichiarate, evidenze di produzione e documenti di qualità devono raccontare lo stesso stato della fornitura.

01

Il progress dichiarato non è sostenuto da evidenze

Confrontiamo le percentuali riportate dal fornitore con riscontri di fabbrica e registrazioni disponibili per distinguere attività concluse e dichiarazioni da verificare.

02

I documenti vendor non rispecchiano lo stato di fabbricazione

Incrociamo revisioni, approvazioni e documenti di qualità con le lavorazioni in corso, evidenziando le lacune che rendono incerto lo stato del package.

03

Inspection point e requisiti di consegna sono disallineati

Verifichiamo se ispezioni previste, punti aperti e documenti richiesti sono compatibili con la data di consegna dichiarata.

Scope di servizio

Sorveglianza del package e prestazioni del fornitore.

01

Vendor progress review

Esaminiamo il progress del package rispetto al piano vendor, richiedendo i riscontri necessari a valutare le attività dichiarate concluse.

02

Document status follow-up

Seguiamo emissioni, commenti e revisioni della documentazione vendor, distinguendo documenti mancanti e approvazioni ancora attese.

03

Inspection coordination

Allineiamo disponibilità del fornitore, inspection notice e copertura delle verifiche con i referenti del progetto.

04

ITP / QCP follow-up

Seguiamo lo stato dei punti previsti da ITP e QCP, segnalando verifiche o registrazioni di qualità ancora mancanti.

05

NCR & open-item tracking

Manteniamo il quadro delle non conformità e dei punti aperti, con responsabili delle azioni ed evidenze di chiusura disponibili.

06

Delivery readiness

Riepiloghiamo avanzamento fisico, documenti e riserve del package per consentire al team procurement di valutarne la consegnabilità.

Output

Un quadro documentato della fornitura.

01

Vendor progress report con evidenze disponibili

02

Expediting report delle criticità del package

03

Inspection status e punti in sospeso

04

Document status matrix per fornitura

05

Open-item register con responsabili

06

Delivery forecast con riserve documentate

Delivery model

Dai requisiti del package alle evidenze del vendor.

01

Requisiti vendor

Esaminiamo requisiti contrattuali, ITP e document list del package.

02

Riscontro di fabbrica

Confrontiamo progress dichiarato, documenti e stato delle ispezioni.

03

Azioni al fornitore

Seguiamo chiarimenti e azioni sulle lacune emerse.

04

Stato della fornitura

Consolidiamo evidenze, riserve e questioni ancora aperte.

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Collega lo scope alle altre fasi del progetto.

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